Les 5 astuces infaillibles pour optimiser votre temps en tant que Directeur de formation
Imaginez-vous un monde où un directeur de formation aurait 30 heures dans sa journée au lieu de 24 ! C'est un rêve ? Peut-être, mais avec les bonnes astuces, vous pouvez optimiser votre temps pour en faire presque autant.
1. Priorisez vos tâches
Un temps limité ne signifie pas nécessairement accomplir moins. En réalité, il s'agit de savoir comment mieux utiliser ce temps. Pour y parvenir, utilisez la méthode Eisenhower. Selon Dwight D. Eisenhower, 34e président des États-Unis, « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ». Organisez votre travail en quatre catégories : important et urgent, important mais pas urgent, urgent mais pas important, ni important ni urgent. Vous verrez, cela change la vie !
2. Déléguez intelligemment
Non, déléguer ne signifie pas se débarrasser de ses tâches les moins agréables ! C’est plutôt une manière de permettre à votre équipe de grandir en compétences tout en vous libérant du temps. Alors, pourquoi ne pas confier à votre assistant(e) la mise en place des rendez-vous ou à votre collaborateur plus junior la réalisation d'un reporting ?
3. Evitez le multi-tâches
L'homme peut-il réellement accomplir plusieurs tâches simultanément ? La réponse est...non ! Notre cerveau n'est pas conçu pour ça. Alors même si répondre à un email tout en suivant une réunion peut sembler une bonne idée, détrompez-vous. Concentrez-vous sur une tâche à la fois et vous gagnerez en productivité.
4. Gérez vos emails et meetings
Les emails... un outil formidable pour communiquer mais aussi un véritable vampire de temps. Imposez-vous des règles : ne consultez vos emails que 2 ou 3 fois par jour à des horaires fixes. De plus, tenez des réunions seulement lorsque celles-ci sont absolument nécessaires.
5. Utilisez des outils de gestion du temps
Il existe de nombreux outils pour vous aider à mieux gérer votre temps : Asana, Trello, Google Agenda... Trouvez l'outil qui vous convient et utilisez-le !
Voilà, vous avez maintenant toutes les clés pour devenir un maître dans l'art de la gestion de temps... ou presque. Après tout, même Superman n'a que 24 heures dans sa journée. Alors, qui sait, peut-être que nos prochaines astuces concerneront comment s'habiller en 2 minutes top chrono !
